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為規(guī)范資料管理，確保完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范的資料體系，房產公司組織新北嘉園項目部對工程設計變更、工程簽證、圖紙會審紀要、專項施工方案、應急預案、各標段監(jiān)理例會會議紀要、進度計劃表、技術交底資料、重要環(huán)節(jié)驗收資料等進行檢閱整理，歸類存檔。

工程檔案是工程建設的一個重要組成部分，新北嘉園建筑工程檔案資料繁雜，項目人員參照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》GB50328-2001和《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（條文說明）將資料按照規(guī)范歸檔整理，體現(xiàn)出新北嘉園工程的合法、合理性，保證了工程質量安全，為順利竣工打下堅實基礎。